EnEd ist immer interessiert an der Mitarbeit von Experten und Beratern. Experten, die Bildung und Beratung auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene als persönliche Herausforderung  und Aufgabe betrachten. Haben Sie Interesse? Dann erwarten wir Ihre Bewerbung per Mail an mail@ened.com.

Zurzeit suchen wir eine Bürokraft für kaufmännisch-verwaltende Büro- sowie Assistenzaufgaben

mit kaufmännischer Vorbildung, Erfahrung in Büroorganisation und Textverarbeitung, sowie sicher im Umgang mit den gängigen Software-Programmen der Bürokommunikation und dem Internet.

Im Rahmen der internationalen Unternehmensaktivitäten sind sehr gute Englischkenntnisse erforderlich, eine weitere Fremdsprache wünschenswert (Spanisch oder ggf. Französisch).

Sie erledigen weitgehend selbstständig alle im Sekretariat anfallenden klassischen administrativen und organisatorischen Büroaufgaben, wie Terminabwicklung, Bestellungen, Sachbearbeitung und Korrespondenz:

§  telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Kunden

§  Post

§  Organisation von Werbematerial (Flyer, Visitenkarten)

§  allgemeine Korrespondenz, Schriftstücke und Unterlagen erstellen (z.T. fremdsprachig, überwiegend englisch)

§  Daten aufbereiten und erstellen von Präsentationen (Powerpoint), Berichten, Protokollen

§  Termine überwachen und vereinbaren

§  Ablage organisieren

§  Organisieren und vorbereiten von Seminarveranstaltungen

§  betreuen von internationalen Besuchergruppen

§  organisieren von Geschäftsreisen, Konferenzen, Videokonferenzen, u.ä. (Reservierungen, Buchungen, etc.).

§  Pflege der Website anhand eines Content-Management-Systems

§  Internetrecherche

Sie bearbeiten kaufmännische Vorgänge

Büroorganisation inklusive des Zahlungsverkehrs, wie

§  prüfen von Honorarabrechnungen und erstellen von Übersichten

§  Rechnungsstellung und Mahnwesen

§  Erstellen von Reiskostenabrechungen

§  organisieren, führen und überwachen von Unterlagen zur Vorbereitung für die Buchhaltung (auch Kreditkartenabrechnungen)

§  führen des Kassenbuches